Xác thực Zalo OA

1. Xác thực Zalo OA Doanh nghiệp:

Xác thực OA Doanh nghiệp hiện có 3 hình thức xác thực như sau: 

• Xác thực theo tên giấy Đăng ký kinh doanh (ĐKKD)
• Xác thực theo tên thương hiệu
• Xác thực theo tên giao dịch

Tên OA cũng bắt buộc đặt theo 3 hình thức xác thực trên => Doanh nghiệp đặt tên OA lựa chọn hình thức xác thực tương ứng

Ví dụ:

– Xác thực theo tên giấy ĐKKD: Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh trong giấy đăng ký kinh doanh là Zacademy Global => đặt tên OA là Zacademy Global sẽ hợp lệ.

– Xác thực theo tên thương hiệu: Doanh nghiệp Zacademy Global đăng kí thương hiệu Mini Shop với Cục sở hữu trí tuệ và có giấy sở hữu  thương hiệu Mini Shop có dấu đỏ => có thể đặt tên OA là Mini Shop.

– Xác thực theo tên giao dịch: Doanh nghiệp Zacademy Global có Website và Mobile App với tên ABH Store => có thể đặt tên OA là ABH Store.

Lưu ý cách đặt tên OA theo đúng quy định của Zalo:

• Tên OA phải có ít nhất 2 ký tự và không được quá 40 ký tự (phải bao gồm ký tự chữ)
• Tên OA phải viết hoa chữ cái đầu tiên và không lạm dụng viết hoa tất cả các ký tự (ngoại trừ tên thương hiệu, địa danh).
• Tên OA không được chứa các ký tự đặc biệt (@*#?) emoji hoặc biểu tượng
• Tên OA không được chứa các yếu tố giả mạo và mạo danh như Zalo/ Zalo Shop/ Zalo Ads, quản trị viên Zalo hay VNG
• Nếu tên OA là tiếng Việt thì không được viết liền, không dấu
• Tên OA không được là đường dẫn website

(Các quy định của Zalo có thể thay đổi tùy từng thời điểm)

1.1. Xác thực OA Doanh nghiệp theo tên trên giấy Đăng ký kinh doanh:

Tên OA được đặt theo tên của Doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.
Có 2 cách để lựa chọn gửi xác thực theo yêu cầu của Zalo:

Cách 1: Bộ hồ sơ 1A

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Căn cước công dân 2 mặt (Của người đại diện trên Giấy ĐKKD)

Cách 2: Bộ hồ sơ 1B

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Công văn xác thực có dấu của Doanh nghiệp -> Tải CVXT tại đây.

Ví dụ:

Bộ hồ sơ 1A: Tên OA là Zacademy Global. Tên trùng tên Giấy ĐKKD. Bộ xác thực bao gồm:

Bộ hồ sơ 1B: Tên OA là Cổ Chất Silk. Tên trùng tên Giấy ĐKKD, không dùng CCCD người đại diện. Bộ xác thực bao gồm:

1.2. Xác thực OA Doanh nghiệp theo tên thương hiệu:

Tên OA là tên thương hiệu/ nhãn hiệu đã được cấp giấy chứng nhận của Cục Sở hữu Trí tuệ, và thuộc sở hữu của doanh nghiệp trên giấy đăng kí kinh doanh.
Có 2 cách để lựa chọn gửi xác thực theo yêu cầu của Zalo:

Cách 1: Bộ hồ sơ 2A

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Căn cước công dân 2 mặt (Của người đại diện trên Giấy ĐKKD)
• 1 yếu tố xác minh thương hiệu (Yếu tố xác minh tên thương hiệu/ nhãn hiệu là giấy tờ chứng minh được tính hợp pháp của Doanh nghiệp/HKD đăng ký OA trong việc sở hữu hoặc được quyền sử dụng thương hiệu/nhãn hiệu đã được đăng ký trong lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Pháp luật)
  

Cách 2: Bộ hồ sơ 1B

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Công văn xác thực có dấu của Doanh nghiệp -> Tải CVXT tại đây.
• 1 yếu tố xác minh thương hiệu (Yếu tố xác minh tên thương hiệu/ nhãn hiệu là giấy tờ chứng minh được tính hợp pháp của Doanh nghiệp/HKD đăng ký OA trong việc sở hữu hoặc được quyền sử dụng thương hiệu/nhãn hiệu đã được đăng ký trong lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Pháp luật)

Các yếu tố xác minh thương hiệu hợp lệ theo quy định của Zalo:

Ví dụ:

Bộ hồ sơ 2A: Tên OA là Bánh Chưng Bà chinh thuộc sở hữu của Hộ kinh doanh Nam Dương. Bộ xác thực bao gồm:

1.3. Xác thực OA Doanh nghiệp theo tên giao dịch:

Tên OA là tên của loại hình dịch vụ, sản phẩm, dự án, chương trình mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang kinh doanh/ triển khai và khác với tên của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
Có 2 cách để lựa chọn gửi xác thực theo yêu cầu của Zalo:

Cách 1: Bộ hồ sơ 3A

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Căn cước công dân 2 mặt (Của người đại diện trên Giấy ĐKKD)
• 2 Yếu tố xác minh tên giao dịch (Yếu tố xác minh tên giao dịch có thể hiểu là tên của loại hình dịch vụ, sản phẩm, dự án, chương trình mà doanh nghiệp hoặc HKD đang kinh doanh/ triển khai và khác với tên của doanh nghiệp/HKD)
  

Cách 2: Bộ hồ sơ 3B

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Công văn xác thực có dấu của Doanh nghiệp -> Tải CVXT tại đây.
• 2 Yếu tố xác minh tên giao dịch (Yếu tố xác minh tên giao dịch có thể hiểu là tên của loại hình dịch vụ, sản phẩm, dự án, chương trình mà doanh nghiệp hoặc HKD đang kinh doanh/ triển khai và khác với tên của doanh nghiệp/HKD)

Các yếu tố xác minh tên giao dịch hợp lệ theo quy định của Zalo:

Ví dụ:

Bộ hồ sơ 3A: Tên OA là Mạnh Lốp tên khác GĐKKD công ty TMDV Mạnh Hùng. Bộ xác thực bao gồm:

• Giấy Đăng kí kinh doanh (có dấu đỏ)
• Căn cước công dân 2 mặt (Của người đại diện trên Giấy ĐKKD)
• Website (đã đăng ký Bộ Công Thương) có chứa tên miền là tên OA và có tên công ty trên giấy ĐKKD trên thông tin Website
• Biển hiệu có tên OA và địa chỉ trùng giấy ĐKKD

d

2. Xác thực Zalo OA Cơ quan Nhà nước / Tiện ích công:

2.1. Xác thực OA Cơ quan Nhà nước:

Tên OA được đặt theo tên Cơ quan Nhà nước và có dấu đỏ chứng nhận của Nhà nước.

Lưu ý khi đặt tên OA: Tên hiển thị OA Cơ quan Nhà nước cần phải tuân thủ theo định dạng dưới đây:

• Tên Cơ quan/Tổ chức/Doanh nghiệp nhà nước + xã phường quận huyện tỉnh thành nơi đơn vị đăng ký.
• Tên Cơ quan/Tổ chức/Doanh nghiệp nhà nước : bắt buộc
• Tên Doanh Nghiệp/ Tổ Chức là tên chính thức được thể hiện ở trên Quyết định thành lập đơn vị.
• Bổ sung Giấy phép đăng ký/Quyết định thành lập(bản scan) đối với khối Doanh nghiệp nhà nước, trường học, bệnh viện.
• Tên OA đăng ký không được trùng với tên OA đã được đăng ký thành công trước đó.

(Các quy định của Zalo có thể thay đổi tùy từng thời điểm)

Các giấy tờ để xác thực tài khoản Zalo OA theo quy định của Zalo:

• Công văn xác thực tài khoản Zalo Official Account có chữ ký và dấu mộc đỏ, hoặc chữ ký số có cert của đơn vị Cơ quan Nhà nước. Mẫu tải CVXT tại đây.

2.2. Xác thực OA Tiện ích công:

Tên OA được đặt theo tên Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước hoặc đặt tên OA theo tên Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/…

2.2.1. Các giấy tờ để xác thực tài khoản Zalo OA của Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước theo quy định của Zalo:

• Giấy chứng nhận/ Giấy xác thực Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước có chữ ký và dấu mộc đỏ, hoặc chữ ký số có cert của đơn vị Cơ quan Nhà nước
• Công văn xác thực tài khoản Zalo Official Account có chữ ký và dấu mộc đỏ, hoặc chữ ký số có cert của đơn vị Cơ quan Nhà nước. Mẫu tải CVXT tại đây.
• Giấy ủy quyền từ phía Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đại diện làm việc với Zalo về toàn bộ quy trình khởi tạo và xác thực tài khoản Zalo OA (có chữ ký và dấu mộc đỏ, hoặc chữ ký số có cert của Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước) – (Trường hợp Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước không tự đăng ký mà sử dụng dịch vụ đăng ký của đơn vị khác sẽ bắt buộc cần thêm giấy ủy quyền này)

2.2.2. Các giấy tờ để xác thực tài khoản Zalo OA của Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/… theo quy định của Zalo:

• Văn bản thành lập Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/… có chữ ký và dấu đỏ của Cơ sở/Doanh nghiệp/Hộ Kinh Doanh bảo hộ/chịu trách nhiệm cho hoạt động của Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/… trên Zalo. (Lưu ý: Trong văn bản cần nếu rõ: đối tượng tham gia hoạt động, mục đích hoạt động của Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/… và đơn vị chịu trách nhiệm về các hoạt động của Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/… trên Zalo).
• Giấy phép đăng kí kinh doanh có dấu đỏ của Cơ sở/Doanh nghiệp/Hộ Kinh Doanh bảo hộ/chịu trách nhiệm cho hoạt động của Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/… trên Zalo.
• Công văn xác thực tài khoản Zalo Official Account có chữ ký và dấu mộc đỏ, hoặc chữ ký số có cert của đơn vị Cơ quan Nhà nước. Mẫu tải CVXT tại đây.

Ví dụ:

• Bộ xác thực tài khoản Zalo OA của Cơ sở/Trung tâm trực thuộc Cơ quan Nhà nước:

• Bộ xác thực tài khoản Zalo OA của Tổ chức/Cộng đồng/Hiệp hội/…