Hướng dẫn tạo lô tem mới

1. Tạo mới lô tem

Bước 1: Cấu hình số mã QR lớn nhất được tạo trong 1 lô tem

Module Lô tem -> Cấu hình lô tem -> Nhập số lượng mã QRcode tối đa được tạo trong 1 lô tem

Lưu ý: Hệ thống cho phép tạo tối đa 1000 mã, số lượng này sẽ được cài mặc định khi thao tác tạo lô tem mới.

Bước 2: Admin chọn module Lô tem -> Danh sách lô tem -> Tạo lô tem mới

Trường hợp 1: Tạo mới lô tem trắng không gán với sản phẩm

Mục đích: Tạo ra lô tem trắng bao gồm danh sách mã serial của sản phẩm và in để dùng dần, mã serial có thể giống hoặc khác nhau với tất cả đơn vị sản phẩm.

Các bước thực hiện:

1. Điền các thông tin khởi tạo lô tem bao gồm:

• Tên lô tem
• Chọn sản phẩm: Không chọn sản phẩm gán với lô tem
• Quy cách tem: ví dụ Thông tin mã lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn,…
• Số lượng tem (tối đa 1000): có thể tùy chỉnh số lượng tem tối đa trong 1 lô tem không vượt quá 1000

2. Sau khi thao tác tạo lô tem trắng thành công, admin xuất excel để nhận danh sách mã seria của sản phẩm

3. Danh sách mã seria của lô tem

4. Tạo lô tem từ danh sách mã tem trắng:

Thực hiện import file danh sách vừa tạo để tạo ra một lô tem mới.

Danh sách lô tem được tạo sau khi import file excel

5. Xuất Excel danh sách lô tem mới tạo đã lấy danh sách QRcode ZMA

6. Danh sách link QRcode ZMA, link mã serial được hệ thống gửi về mail cửa hàng:

Trường hợp 2: Tạo mới lô tem có gán với sản phẩm

Mục đích: Tạo ra lô tem đã được gán với sản phẩm cụ thể , có thể xuất ra đồng thời QRcode ZMA và link serial của sản phẩm

Các bước triển khai:

1. Điền các thông tin khởi tạo lô tem bao gồm:

• Tên lô tem
• Chọn sản phẩm: chọn sản phẩm gán với lô tem
• Quy cách tem: ví dụ Thông tin mã lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn,…
• Số lượng tem (tối đa 1000): có thể tùy chỉnh số lượng tem tối đa trong 1 lô tem không vượt quá 1000

• Cấu hình tích điểm khi quét mã bằng app: Cấu hình tích điểm khi quét mã lô tem bằng app cho từng phân hạng thành viên. Bạn chọn vào từng phân hạng để cấu hình số điểm được tích cho phân hạng đó.
• Cấu hình tích điểm khi quét mã không sử dụng app (camera điện thoại, zalo,…): Cấu hình tích điểm khi quét mã lô tem không sử dụng app cho từng phân hạng thành viên. Bạn chọn vào từng phân hạng để cấu hình số điểm được tích cho phân hạng đó.
• Chọn phân hạng nào, phân hạng đó sẽ được tích điểm khi quét mã tem, phân hạng không được chọn sẽ không được tích điểm.

2. Sau khi thao tác tạo lô tem mới thành công, admin xuất excel để nhận danh sách mã seria của sản phẩm

Phân biệt link QRcode ZMA và link serial

• QRcode ZMA: Dùng app quét mã này sẽ hiển thị thông tin chi tiết sản phẩm, khách hàng có thể thao tác nhận tem, tích điểm, nhận quà

• Link mã serial: Dùng app quét mã này sẽ hiển thị ra thông tin chi tiết sản phẩm và trạng thái của mã tem, không có tính năng nhận tem

II. Tạo lô tem từ danh sách mã QRcode

Mục đích: Dùng trong trường hợp cửa hàng đã có sẵn danh sách mã QRcode từ các đối tác cung cấp và muốn đưa thông tin sản phẩm lên app để người mua có thể quét và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Người thực hiện: Admin cửa hàng

Bước 1: Tạo lô tem lấy danh sách mã QRcode

Lưu ý: nếu quý khách đã có sẵn danh sách mã QR thì không cần thực hiện bước này

Danh sách lô tem sau khi tạo

Bước 3: Sau khi tạo lô tem để lấy mã QRcode admin bấm Hành động ” Xuất file excel để lấy mã QRcode của lô tem”

Danh sách mã QR sau khi xuất file excel:

Bước 4: Sau khi có mã QRcode admin chọn” Tạo lô tem từ danh sách mã QR” sau đó tải file mẫu danh sách lô tem tại đây Nhập thông tin lô tem gồm: 

• Tên lô tem
• Chọn sản phẩm ứng với lô tem
• Nhập thông tin quy cách tem như Ngày sản xuất, hạn sử dụng, … 
• File excel danh sách lô tem khách hàng cần có sẵn mã QR code ( được copy từ file danh sách mã QR tại bước 3)

Bước 5: Sau khi tải file excel, chọn sản phẩm tương ứng với lô tem, admin nhập cấu hình tích điểm khi quét mã

• Cấu hình dựa theo hình thức quét mã lô tem: Quét bằng camera tại app hoặc sử dụng máy ảnh tại điện thoại
• Sau khi đã điền đủ thông tin Click chọn [Tạo lô tem] để tạo mới lô tem từ danh sách mã QR

Bước 6: Tại cột hành động chọn [Xuất excel] lô tem từ danh sách mã QR sẽ được gửi từ email của cửa hàng

=> File excel có các cột như sau:

• Khách hàng cần lấy dữ liệu mã QR từ file Excel tại cột QR code, tạo mã QR bằng phần mềm thứ ba, sau đó sử dụng để quét mã tem
• Gợi ý: Khách hàng có thể dùng phần mềm thứ 3 để tạo mã QRcoe: https://genqrcode.com/vn

• B1: Copy mã QR tại file excel Paste vào phần văn bản
• B2: Click tạo mã QR

Lưu ý: Cần cấu hìng ví điểm khi quét lô tem và tích điểm cho khách hàng.