Mục đích

Chức năng Quản lý Hóa đơn PayBack cho phép cửa hàng tạo và quản lý danh sách các hóa đơn thanh toán của khách hàng trên hệ thống.

Thông qua chức năng này, hệ thống có thể:

• Ghi nhận thông tin hóa đơn thanh toán của khách hàng.
• Tính và cộng điểm tích lũy cho khách hàng.
• Gửi tin nhắn ZBS thông báo hóa đơn và điểm tích lũy cho khách. (đang cập nhật)
• Cho phép khách hàng tạo yêu cầu xuất hóa đơn nếu cần.

Phạm vi chức năng

Chức năng bao gồm các nghiệp vụ sau:

1. Tạo hóa đơn PayBack :
   • Thủ công
   • Upload danh sách hóa đơn bằng file Excel.
   • Tạo hóa đơn thông qua Public API.
2. Quản lý danh sách hóa đơn PayBack.

Chi tiết nội dung

Tạo đơn Payback

Tạo hóa đơn PayBack thủ công

• Bước 1: Truy cập chức năng

Vào Module Bán hàng -> trang Danh sách Hóa đơn PayBack

Chọn Thêm mới hóa đơn Payback

• Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn cho Form Tạo mới

Trường dữ liệu	Mô tả
Khách hàng	Tìm kiếm theo tên hoặc nhập số điện thoại
Tạo khách mới	Nếu khách chưa tồn tại trong hệ thống
Số tiền	Số tiền thanh toán của hóa đơn
Thời gian thanh toán	Thời điểm khách thanh toán
Gửi tin ZNS	Chọn có gửi tin nhắn cho khách hay không (Phần này chưa chạy dc với version hiện tại)
Trạng thái thanh toán	Chưa thanh toán / Đã thanh toán

• Bước 3: Tạo hóa đơn để hoàn tất

Sau khi lưu:

• Hệ thống tạo thông tin hóa đơn PayBack
• Tự động tính điểm tích lũy cho khách hàng

Lưu ý:

• Nếu hóa đơn ở trạng thái Đã thanh toán → hệ thống cộng điểm tích lũy cho khách hàng.
• Nếu hóa đơn ở trạng thái Chưa thanh toán → chưa cộng điểm.

Upload danh sách hóa đơn bằng Excel

Hệ thống cho phép tạo nhiều hóa đơn cùng lúc thông qua file Excel. Chọn chức năng Tải lên hóa đơn Payback tại màn hình Quản lý hóa đơn Payback

Thực hiện tải file mẫu mà nhập dữ liệu vào file theo các cột nội dung tương ứng

Lưu ý: Hệ thống cho phép 1 lần import tối đa được 500 hóa đơn

Tải file – chọn Import để hoàn tất quá trình

Quy tắc xử lý

• Nếu khách hàng chưa tồn tại → hệ thống tự tạo khách mới.
• Hệ thống tạo hóa đơn PayBack tương ứng.
• Hệ thống tính điểm tích lũy cho các hóa đơn đã thanh toán.
• Nếu chọn gửi ZNS → hệ thống gửi tin nhắn thông báo cho khách hàng.

Tạo hóa đơn qua Public API

Hệ thống cung cấp Public API để các hệ thống bên ngoài có thể tạo hóa đơn PayBack.

• Thông tin API: order/add_payback

• Quy tắc xử lý
  • Nếu khách chưa tồn tại → hệ thống tự tạo khách mới.
  • Hệ thống tạo hóa đơn PayBack.
  • Hệ thống tính điểm tích lũy theo giá trị hóa đơn.
  • Nếu chọn gửi ZNS → gửi thông báo cho khách.

Quản lý danh sách hóa đơn

Màn hình sanh sách quản lý hóa đơn Payback. Tại đây hệ thống cung cấp cho người dùng 1 số chức năng như sau:

• Xuất hóa đơn (Phiên bản này chưa sử dụng được)
• Cập nhật trạng thái thanh toán cho hóa đơn (chức năng trong cụm hành động)
• Xóa hóa đơn – với đơn ở trạng thái là Chưa thanh toán
• Tìm kiếm hóa đơn theo các điều kiện lọc