Kết nối hóa đơn điện tử với Mắt Bão

Kết nối với hóa đơn của Mắt bão

Cấu hình kết nối

Truy cập web admin -> Module Bán hàng-> Hóa đơn điện tử -> Kết nối hóa đơn điện tử

Thực hiện nhập các thông tin kết nối, phần thông tin này là các thông tin mà cửa hàng đã có tài khoản bên Mắt Bão bà dc Mắt bão cũng cấp

Tạo Hóa đơn cho đơn hàng

1. Tại màn hình danh sách đơn hàng của hệ thống, chọn đơn hàng muốn tạo hóa đơn

Chọn chức năng (Xuất hóa đơn nháp [matbao]) tại cột Hành động của đơn hàng

1. Hệ thống mở sang màn hình Lập hóa đơn điện tử Mắt bão

Tại đây hệ thống hỗ trợ người dùng chọn mẫu hóa đơn muốn tạo cho đơn hàng

Phần thông tin người mua trường hợp nếu user đã điển thông tin khi đặt hàng (CheckedBox lấy hóa đơn và nhập đủ thông tin) thì thông tin đó sẽ mặc định được fill vaopf Form Lập hóa đơn điện tử với các trường tương ứng

• Thông tin lấy hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
  • Thông tin lấy hóa đơn khi user đặt hàng

• • Form Lập hóa đơn điện tử tương ứng của đơn hàng

• Thông tin lấy hóa đơn điện tử cho Cá nhân/HKD
  • Thông tin lấy hóa đơn khi user đặt hàng

• • Form Lập hóa đơn điện tử tương ứng của đơn hàng

• Trường hợp user mua hàng Unchecked Lấy hóa đơn khi đặt hàng, thì đến bước Tạo hóa đơn cho đơn hàng, AD cửa hàng sẽ tự nhập các thông tin cho người mua hàng

1. Sau khi nhập thông tin để thực hiện Lập hóa đơn điện tử, chọn để thực hiện việc Tạo hóa đơn nháp

Tại đây hệ thống cung cấp thêm cho người dùng 1 số chức năng như:

• Xem hóa đơn ngay
• Quay lại đơn hàng
• Tải PDF hóa đơn
• Đóng Form

Xem hóa đơn

Sau khi tạo xong hóa đơn cho đơn hàng hệ thống hỗ trợ người dùng có thể xem lại hóa đơn tại các vị trí sau:

1. Tại Pop-up thông báo ngay khi Lập hóa đơn điện tử thành công

Chọn [Xem hóa đơn ngay] để mở sang màn chi tiết hóa đơn

1. Xem tại màn hình danh sách đơn hàng, chức năng trong cụm [Hành động]

Ký & Phát hành hóa đơn

Thực hiện tại màn Chi tiết hóa đơn, chọn [Ký & Phát hành hóa đơn] để đẩy hóa đơn lên hệ thống của Mắt Bão

Hệ thống mở Pop-up xác nhận với các lưu ý cho người dùng

Chọn Xác nhận lý phát hàng để chuyển trạng thái cho hóa đơn là Đã ký & Phát hành

Tải PDF

Tải khi hóa đơn đã được ký và Phát hành

Hoặc Tải khi hóa đơn vừa được tạo nháp thành công

Mẫu PDF của hóa đơn sẽ được tải xuống trực tiếp trên thiết bị của người dùng

Quản lý danh sách hóa đơn điện tử

Màn hình quản lý hóa đơn điện tử hỗ trợ cửa hàng theo dõi các hóa đơn điện tử đã thiếp lập cho các đơn hàng tương ứng .

Hỗ trợ các điều kiện tìm kiếm nhanh – Xuất excel – Kèm các chức năng Xem hóa đơn – Xem đơn hàng

Chức năng của người dùng cuối

Xem hóa đơn

Khi hóa đơn của đơn hàng ở trạng thái Đã ký & Phát hành, user có thể Xem hóa đơn cho đơn hàng của mình

Trên ZMA, user vào xem chi tiết đơn hàng chọn Xem hóa đơn

Hệ thống điều hướng đến màn hình hóa đơn hạng file PDF

Chia sẻ hóa đơn

Truy cập chi tiết đơn hàng đã được Ký và Phát hành hóa đơn, chọn chức năng Chia sẻ hóa đơn