Giới thiệu:

• Tài liệu này mô tả cách thức tích hợp API Meinvoice của MISA để xử lý nghiệp vụ hóa đơn điện tử cho đơn hàng của khách hàng Minh Tâm.
• Mục tiêu: Tự động hóa quy trình tạo hóa đơn nháp, xuất hóa đơn chính thức và lưu trữ thông tin hóa đơn trên hệ thống ZMA.

Phạm vi áp dụng:

• Áp dụng cho các mô-đun: Quản lý Đơn hàng (Order Management), Quản lý Hóa đơn (Invoice Management) trên nền tảng Web và Chi tiết Đơn hàng (Order Detail) trên App ZMA.

Đối tượng sử dụng

• Admin cửa hàng tạo hóa đơn sang hệ thống Misa
• User xem hóa đơn trên ZMA

Kết nối với hóa đơn Misa

Chức năng của Admin cửa hàng

Cấu hình Misa MeInvoice

Truy cập web admin -> Module Bán hàng-> Hóa đơn điện tử -> Kết nối hóa đơn điện tử

Nhập thông tin để cấu hình

Các thông tin trên trang cấu hình misa sẽ cung cấp cho khách hàng, khách hàng dùng các thông tin đó để nhập vào các trường dữ liệu tương ứng để thực hiện cấu hình

Tạo hóa đơn nháp

1. Tại màn hình danh sách đơn hàng của hệ thống, chọn đơn hàng muốn tạo hóa đơn

Chọn chức năng [Xuất hóa đơn nháp] tại cột Hành động của đơn hàng

1. Hệ thống mở sang màn hình Lập hóa đơn điện tử

Tại đây hệ thống hỗ trợ người dùng chọn mẫu hóa đơn muốn tạo cho đơn hàng

Phần thông tin người mua mặc định Fill sẵn thông tin người mua theo đơn hàng, phần Tên đơn vị và MST/ CCCD tùy nhập (nhập hoặc không nhập)

1. Sau khi nhập thông tin để thực hiện Lập hóa đơn điện tử, chọn để hoàn tất việc Tạo hóa đơn nháp

Tại đây hệ thống cung cấp thêm cho người dùng 1 số chức năng như:

• Xem hóa đơn ngay
• Đi tới tang hóa đơn
• Quay lại đơn hàng

Xem hóa đơn

Sau khi tạo xong hóa đơn cho đơn hàng hệ thống hỗ trợ người dùng xó thể xem lại hóa đơn tại các vị trí sau:

1. Tại Pop-up thông báo ngay khi Lập hóa đơn điện tử thành công

Chọn [Xem hóa đơn ngay] để mở sang màn hóa đơn

1. Xem tại màn hình danh sách đơn hàng, chức năng trong cụm [Hành động]

Hệ thống dẫn sang màn Chi tiết hóa đơn điện tử Misa

Tại đây hệ thống cũng cấp cho người dùng thêm chức năng [Xem hóa đơn] để mở đến màn hóa đơn dạng file PDF

Phát hành hóa đơn

Thực hiện tại màn Chi tiết hóa đơn, chọn [Phát hành hóa đơn] để đẩy hóa đơn lên hệ thống của Misa